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空壓機企業(yè)庫存之憂與解決思路

  【壓縮機網(wǎng)】庫存,是一個讓企業(yè)愛恨參半的東西,因為如果庫存不是一般等價物,不能立即變現(xiàn)成想要的東西,庫存就未必是好事。尤其是當(dāng)庫存物的單價慢慢降低,甚至還要額外付出維護(hù)費的時候,就不太好了。因此,庫存除物品本身的價值外,還要耗費一定的費用,承擔(dān)若干風(fēng)險。

  在具體討論庫存問題之前,不妨先來看一組歷史統(tǒng)計數(shù)字:2014年,根據(jù)76家壓縮機行業(yè)協(xié)會會員企業(yè)上報數(shù)據(jù)顯示,產(chǎn)成品庫存為17.45億元,同比下降3.95%。庫存雖然同比下降,但是與同期產(chǎn)銷的下降幅度相比表現(xiàn)平平,說明去庫存也未能取得明顯效果。流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率1.04次,較上年同期1.15次有所下滑。據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,壓縮機(含制冷)行業(yè)2014年應(yīng)收產(chǎn)成品庫存達(dá)到115億元,同比增長6.47%,通用機械行業(yè)2014年度成品庫存達(dá)到450億元,同比增長14.46%,較2013年度同期上升了5.1個百分點。

  從經(jīng)濟(jì)效益綜合指數(shù)所反映的指標(biāo)來看,在評價和考核企業(yè)盈利能力的核心指標(biāo)中:總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率為8.5%,較上年同期低2.12個百分點,低于國家標(biāo)準(zhǔn)值(10.7%)2.2個百分點;反映企業(yè)經(jīng)營狀況、資金利用效果、衡量企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)快慢,即再生產(chǎn)速度的流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為1.04次,較上年同期低0.11次,低于國家標(biāo)準(zhǔn)值(1.52次)0.48次。

  可見,庫存高既是空壓機行業(yè)長期以來需要重點關(guān)注的供給側(cè)問題,也是導(dǎo)致空壓機企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下行,生存環(huán)境惡化的罪魁禍s*之一。

  庫存的由來

  庫存來源有三個方面:

  第一方面,來源于對市場不確定性,這時采用準(zhǔn)備更多的庫存來確保銷售的及時性;

  第二方面,是源于對過程缺乏精準(zhǔn)的控制,產(chǎn)生不必要的中間庫存;

  第三方面,按通?;虺R?guī)思路,用批量采購來降低單價或有一些材料有z*小起訂單的要求而形成的。

  庫存分類

  由庫存由來可知,工廠的庫存也一般分為三類:

  一是原材料庫存;

  二是在制品,也就是我們常說的中間庫存(包括空壓機生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的各個工序的半成品及中間倉庫的半產(chǎn)品);

  三是成品庫存。

  占量比較大的通常是第一類和第三類。這兩類的庫存總量往往占有相當(dāng)大的量(從數(shù)周的量到數(shù)月的量),而且極易留滯或產(chǎn)生價值損耗(有的原材料超過保存期限按規(guī)定就得報廢,成品庫存放的時間越久,客戶擔(dān)負(fù)的風(fēng)險越來越大,其價值也可能越來越來越低)。

  庫存的顯性之惡

  有四個方面的內(nèi)容:

  一是庫存不能給企業(yè)帶來利潤。如果庫存產(chǎn)品不能銷售出去的話,就不能給企業(yè)帶來銷售收入,就不能產(chǎn)生企業(yè)運轉(zhuǎn)必要的現(xiàn)金流,更不能為企業(yè)帶來利潤……一句話,只要庫存不變成銷售,就不能給企業(yè)帶來任何好處。

  二是庫存還存在貶損或丟失的潛在風(fēng)險。庫存的產(chǎn)品,不僅因為市場變化以及設(shè)計變更等存在貶值的可能性,還可能因為管理的失誤等,存在損壞或者遺失的可能性??梢?,庫存會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)營風(fēng)險。

  三是庫存消耗了企業(yè)的經(jīng)營資源,特別是耗用了企業(yè)如血液一般重要的現(xiàn)金流。庫存占用了企業(yè)倉儲空間、占用了存儲貨架,庫存增加了倉儲員工的勞動,增加了大量的搬運成本,庫存耗用了企業(yè)的資金,使企業(yè)的大量現(xiàn)金固化在庫存產(chǎn)品上。

  四是庫存使企業(yè)失去了投資及發(fā)展的機會。由于庫存產(chǎn)品占用了企業(yè)的倉庫、空間、資金、勞動力等企業(yè)資源,如果沒有庫存,企業(yè)本可以把這些資源用在其他方面,為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益,產(chǎn)生更好的效益。

  庫存的隱性之惡

  這也有兩個方面的內(nèi)容:

  一是庫存的存在,除了增加保管及搬運工作量之外,還會使庫存數(shù)據(jù)的管理變得復(fù)雜,增加工作量和工作難度。同時,會給采購、生產(chǎn)計劃以及調(diào)度工作增加難度,還會增加解決問題中原因分析的難度。

  二是庫存的存在,會助長相關(guān)部門的工作惰性,失去緊迫感,進(jìn)而全面消損企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)的快速反應(yīng)能力。遇到供應(yīng)商交貨拖延,采購部門會以為,問題不大,倉庫里應(yīng)該還有庫存。遇到設(shè)備或產(chǎn)線停機停線,設(shè)備管理部門可以不慌不忙,他們知道通道上有很多庫存可以應(yīng)急。工藝出了問題,技術(shù)部門也可以慢條斯理,因為他們也清楚,有不少中間庫存可以緩沖。遇到生產(chǎn)不能及時完成計劃,生產(chǎn)部門會以為,問題不大,應(yīng)該還有庫存。這種庫存的緩沖作用甚至可以影響到人事等間接部門的工作態(tài)度。

  總之,因為庫存的存在,人們總以為有一個可以搭救自己的“救命稻草”,工作起來“從容不迫”,沒有了緊迫感。也就是說,因為庫存的掩護(hù)作用,交貨延遲、停機停線、工藝不良以及計劃拖延等等問題,都可以在水面下生生不息。即便問題被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),也因為原因分析難度大,說不清楚是誰的責(zé)任而不了了之。

  相反,假定通過縮短生產(chǎn)和工作周期改善,達(dá)成減少各環(huán)節(jié)庫存的目標(biāo)之后,情況又會怎樣呢?顯而易見,各相關(guān)部門知道,因為沒有或少有庫存的緩沖,如果自身工作節(jié)奏跟不上,就會造成全局性的影響,責(zé)任重大,務(wù)必時刻保持警覺,形成并保持快速反應(yīng)能力。

  所以,我們常??吹降那闆r是,庫存多的企業(yè)反而常常會延遲客戶訂單交付,而通過縮短生產(chǎn)和工作周期改善,達(dá)成減少各環(huán)節(jié)庫存之后的企業(yè),客戶訂單交付通常卻做得更好,就是這個道理。

  以上的若干因素,常常成為我們前進(jìn)的隱形阻力。

  庫存問題解決

  精細(xì)化管理是解決庫存問題的一個比較好的方向,有條件的可以考慮精益生產(chǎn)。一個方向是,考慮從生產(chǎn)計劃切入,然后向兩端延伸。我們可以s*先考慮做精細(xì)級的計劃(至少準(zhǔn)確到日的計劃,甚至準(zhǔn)確到小時),然后,一端通過計劃進(jìn)行精級的供應(yīng)商管理,也就是管理向上游延伸,另一端是向下管理,也就是訂單管理,使得管理向下游延伸;另一個方向,從訂單開始,從接受訂單到計劃,到生產(chǎn)過程,再到訂單完成出貨,一線貫通。

  這兩個方向,無論哪一個,都要考慮解決若干重要問題,尤其是運營模式。這種模式不改變,慢慢的,庫存加大,越到大的規(guī)模,越難以控制,難度越大,付出的代價也越大。同時也意味著改變的風(fēng)險越大。無論哪一個方向,都要著眼于兩個大的要點進(jìn)行展開,稱之為兩個流:一個信息流,另一個則是物流。
 

標(biāo)簽: 空壓機庫存壓縮機企業(yè)  

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